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    2. 新聞資訊 News

      如何選擇會議場地

      瀏覽次數:476 發布時間:2021-06-04

      怎么挑選恰當的會議場所

      會議的勝敗,場所的挑選相當主要,應怎么挑選恰當的會議場所,以下6個根本過程都需思考進去

      1.斷定會議意圖。2.斷定會議形態。3.決議實質上的需求。4.思考與會者的希望。5.挑選何種會議地址與設備。6.評估挑選的正確性。

      對于這6個過程,茲將有關內容闡明如下:

      一、斷定會議意圖

      大部分會議的意圖是教學、學術交流、商業討論、專業提高或交際聯誼等多重意圖;少量活動是單一意圖。例如通常社團年會八成調集教學、學術交流、商業及休閑活動。而通常企業界會議的特征是激勵性的研討會結合休閑活動,如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、意圖與希望,因此在思考場所前要先了解明白。

      二、挑選會議場所的作業清單

      先列好作業清單,知道你在挑選場所時需求留意哪些事項,如此更能協助你正確挑選恰當的開會場所。

      區域:1.費用(本錢)與便利性。2.是不是附近機場。3.轎車或出租車是不是滿足。4.滿足的泊車空間。5.假如需求,接送交通工具是不是滿足,費用狀況。

      環境:1.本地有何參觀點。2.購物。3.休閑活動。4.天候狀況。5.環境是不是杰出。6.餐廳。7.本地治安是不是杰出。8.社區經濟狀況。9.本地給予外界的評估、曩昔會議舉辦情.10.本地會議局或參觀旅游局支撐與效勞狀況.11.會議周邊供給廠商的經驗、設備是不是滿足,如視聽器件公司、展覽公司、業務機器公司與安全方面。

      設備:

      1.警衛人員與效勞人員是不是友好、做事功率怎么。2.大廳(lobby)是不是整齊,吸引人。3.簽到處是不是簡略找到:(1)是不是有滿足房間供作業人員運用。(2)是不是足以處理check-in/check-out的頂峰時段。(3)接待處的人力是不是滿足。4.當人數眾多時是不是有滿足的電梯設備。5.問詢處是不是全天候有人值班。6.當即回復有關電話問詢,盡速轉送留言。7.對客人的效勞:(1)藥房。(2)禮品店。(3)貨臺效勞。(4)保險箱。8.舒服、整齊的飯店住宅:(1)家私是不是無缺。(2)現代化沖浴設備。(3)滿足光線。(4)滿足的衣櫥空間與衣架。(5)煙霧警示器。(6)火災逃生材料是不是明白。(7)冰箱和小酒吧。(8)走道是不是整齊,包含清洗人員是不是盡速整理通道、煙灰。(9)是不是在每層樓有冰塊和飲料。(10)電梯效勞。(11)規范房與奢華房的巨細。(12)是不是有格外樓層供給特殊效勞。(13)奢華套房的數量與方法,客廳、臥室尺度和睡床類型的簡介。(14)訂房的程序和辦法。(15)房間種類,如高樓層或低樓層,面海景或面山景。(16)每一種種類的房間數。(17)有多少房間數能夠運用,假如需求,對早來晚走的與會者怎么處理。(18)會議房價與通常房價怎么。(19)何時能供給斷定的會議房價。(20)是不是需求確保數量與訂金。(21)進房與退房的時刻。(22)什么時刻撤銷已預定的房間。(23)付款方法。(24)接受哪幾種信用卡。(25)如果撤銷訂房,退款方法為何。

      會場空間(meering)

      1.會議室尺度(面積)。2.當會議室做不一樣坐位安排時,其容量怎么。3.會議室隔音設備是不是杰出。4.電源開關、冷暖氣操控是不是獨自分隔。5.會議室的音響作用,是不是有杰出音響系統。6.固定設備如黑板、熒幕和家私。7.障礙物如圓柱。8.視聽設備:(1)視聽作用,是不是后座的人能夠看到熒幕。(2)會議室天花板高度。(3)是不是有裝修燈架。(4)裝修的鏡子是不是會反光。(5)是不是有窗布遮住窗戶光線。(6)電源操控方位。9.火災逃生口。10.公共區域是不是整齊。11.一樣性質的會議室是不是在同一層樓或分在不一樣樓層舉辦。12.房間和公用電話是不是很方便。13.洗手間數量、方位,是不是潔凈。14.衣帽問數量、方位。15.別的效勞:(1)滿足空間放置家私和器件。(2)杰出光線。(3)很簡略讓與會者找到。(1)滿足的電源插座。(2)安全性。16;設備:(1)桌子:①1.83米寬x2.44米長。②通常教室桌寬38.1~45.7厘米。(2)椅子:舒服并合適較長會議運用。(3)舞臺:①不一樣高度的舞臺②有地毯和鋪裙邊的舞臺。(4)講臺:①站立式講臺。②有燈光的講臺。(5)黑板和布告欄。(6)指示架。(7)廢紙簍與垃圾桶。(8)照明燈與輔佐燈設備。(9)燈光操控盤。(10)簽到臺。(11)麥克風。

      餐飲效勞

      1.公共區:(1)清洗與外觀。(2)備菜區是不是潔凈。(3)在最忙時段是不是有滿足人力。(4)作業人員態度。(5)有用、疾速的效勞。(6)各式菜單。(7)報價規模。(8)預定的(reservation policy)。(9)是不是也許增加食物放置區域(如走廊)作為早餐或簡略午飯的場所。2.大型活動:(1)費用(本錢)。(2)構思性。(3)質量與效勞。(4)多樣菜單。(5)稅和小費。(6)在活動前需求提價。(7)格外效勞。(8)特制菜單。(9)供給主題宴會(theme party)的主張。(10)獨特的茶點。(11)素食和節食者的食物。(12)餐桌安置。(13)舞池。(14)宴會桌的尺度。(15)8人座/10人座。3.店的規則:制止效勞時段。4.現金交易酒吧規則(1)調酒師費用和最低計費小時。(2)出納人員費用。(3)點心報價。(4)確保數量規則。(5)何時需求供給確保數量。(6)準備的份量超越確保,數量的最大極限。


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